國際認證論壇(IAF)和國際标準組織(ISO)於2024年2月23日發布了一份聯合聲明,其中包含兩項新增至調和結構(Harmonized Structure)的變更,將對現有的管理系統(MS)标準以及所有正在開發或修訂的新标準產生影響。此舉旨在因應氣候變遷對實現管理系統預期成果的影響,該聲明也支持ISO伦敦宣言氣候變遷的理念。
氣候變遷對各種管理系統标準的影響程度各不相同,例如對品質管理系統和職業安全衛生管理系統的影響可能截然不同。然而,組織在考慮氣候變遷影響時,需制定有意義的行動計劃,應對可能對自身和行業造成的影響。如果確定氣候變遷對組織具有相關性,則需評估其對組織的意義,並採取相應的應對措施。标準一直將各種可能影響管理系統的議題納入考量,您可能已經在考慮氣候變遷議題,也可許已經體驗到了相應的好處和機遇,包括滿足不斷變化的客戶需求,以及能夠應對其他利害關係人的需求。一家公司如果能夠透過考慮氣候變遷以及其對業務的影響,並在管理系統的支持下展示其對永續發展議題的承諾,就越有可能在日益複雜的商業環境中享有競爭優勢。
什麼是气候变迁?
气候变迁指的是气温和天气模式的长期变化。这些变化可能是自然的,源於太阳活动的变化或大规模火山爆发。然而,自19世纪以来,人类活动已成為气候变迁的主要推动因素,主要是由於燃烧化石燃料,如煤、石油和天然气所导致。
燃烧化石燃料会释放温室气体,这些气体像一层包裹在地球周围的毯子,捕捉太阳的热量并使温度升高。导致气候变迁的主要温室气体包括二氧化碳和甲烷。这些气体来自於驾驶汽车使用汽油或加热建筑物使用煤炭等活动。此外,清理土地和砍伐森林也会释放二氧化碳。农业、石油和天然气开採业是甲烷排放的主要来源。能源、工业、交通、建筑、农业和土地利用等行业和部门是主要造成温室气体排放的来源。
资料来源:
根据滨厂翱的定义,气候变迁是指一段时间内(从几个月到数千或数百万年)有关量的平均值和变异性的统计描述发生持续的变化,通常持续数十年或更长时间。
资料来源:ISO 14050:2020環境管理詞彙
有哪些标準需列入考量?
重要的是要記住管理系統驗證的預期成效為何。IAF和ISO將其定義為:「對於特定的驗證範圍,具有驗證管理系統的組織應具備政策和流程,以實現特定管理系統标準範圍(“條款1”)所定義的目標。」
受氣候變遷影響的管理系統标準,表列如下:
ISO 22301:2019 營運持續管理
ISO 37301:2021 合規管理
ISO/IEC 27001:2022 资讯安全管理
ISO 50001:2018 能源管理
ISO/IEC 20000-1:2018 服务管理
ISO 37001:2016 反賄賂管理
ISO 44001:2017 協作業務關係管理
ISO 14001:2015 環境管理
ISO 22000:2018 食品安全管理
ISO 45001:2018 職業安全衛生管理
ISO 9001:2015 品質管理
常见问题解答(贵础蚕蝉)
我需要做什麼?
您需要考虑气候变迁是否是您管理系统中的相关议题。如果是的话,就像其他相关议题一样,您必须在管理系统的目标和风险评估范围内考虑这个议题。
BSI 稽核员将如何应对这一变化的要求?
已通过验证的组织应该已经确定了所有对管理系统目标、策略方向以及可能影响其能力实现预期结果的内外部议题。随着时间的推移,这些议题对组织可能会有所变化,包括气候变迁。
我们将继续稽核这些要求,以确保所有内外部议题,包括气候变迁,是否已由我们的客户确定為相关或不相关,如果被确定為相关,是否已纳入管理系统的发展和有效性中。这一变化不需要过渡期,因此将在2024年的下一次稽核中将包括这一要求。
如果您认為气候变迁在您的管理系统中不是一个相关议题,我们将稽核您确定此议题并在适用时实施相关行动流程的有效性。
是否有因修订而产生的过渡流程?
没有,修订内容自公布之日起即生效,并没有过渡流程。对於气候变迁的新修订只是针对现有要求进行了澄清,因此组织应立即开始考虑和纳入这一修订,并在下一次稽核中确保符合新的要求。
BSI 现在会在所有稽核中使用永续发展专家吗?
不会。BSI 的業務流程確保您始終獲得與您行業部門和相關管理系統相符的稽核員。在稽核條款4.1和4.2時,BSI 稽核團隊將確保組織已考慮氣候變遷及其對您管理系統的相關性。
BSI 稽核團隊將確保您已考慮了氣候變遷,若確認其有相關性,就會將其納入您組織的目標和風險評估中。如果您認為氣候變遷與您的管理系統無關,BSI 稽核團隊也將確保您確定此事項的流程是有效的。
这会需要额外的稽核时间,造成成本的增加吗?
不会。
我需要重新申请证书吗?
不用。
BSI 的认证会受到影响吗?
不会,我们的认证仍然有效,而且认证的时间表不会有任何改变。事实上,有些认证机构(础叠蝉)已经就这些修订发布了他们自己的通知,叠厂滨也与他们进行了讨论并分享相关的内部沟通讯息,反馈非常良好。
我如何獲取修訂後的标準?
根據決議,ISO已經被要求自動發布許多管理系統标準的修訂。這些修訂已於2月23日公布,並由ISO免費提供。
對於從BSI購買英文标準文件的客戶,我們已通知相關客戶將在未來幾週內免費獲得這些标準更新的電子整合版本。
BSI还会提供其他支援吗?
有的,若您有教育训练课程或验证相关需求,欢迎随时与我们联繫。